Compte rendu réunion COMMUNICATION 06/08/2018

En présence de Dany, Jean-Pierre et Jérémy

Sujets abordés : Organisation du pôle communication, tâches à réaliser, idées pour communiquer, refonte du graphisme de la mécanique

1- ORGANISATION DU PÔLE COMMUNICATION

Rien n'est gravé dans le marbre vu que tout le monde n'était pas présent mais dans les grandes lignes les rôles de chacun sont comme suit:
Jérémy : coordination
Jean-Pierre : Graphisme
Dany : Webmaster
Yannick : Newsletter
Quentin :
David : Facebook
Kristin :

En place à prendre il y aurait :
- Responsable relation presse (envoyer les news, inviter la presse, créer des communiqués, faire du rédactionnel...)
- Vidéaste (réaliser un teaser pour annoncer la programmation et d'autres vidéos à venir dans l'année suivant la motivation)
- Responsable du contenu (créer des posts facebook, annoncer les dates, annoncer les news des groupes, mettre à jour le blog...)

Tous les postes peuvent facilement être doublés comme le responsable du contenu qui demande pas mal de boulot tout comme les postes déjà pris comme graphiste ou m'assister et m'aider dans la coordination du pôle :)

2- TÂCHES A RÉALISER

Dans l'immédiat avec Jipé nous travaillons sur une refonte de la charte de la mécanique (une première proposition est visible sous le compte rendu)
Par la suite avec une deadline pour le 13 octobre (concert des bénévoles) nous souhaiterions être en mesure de dévoiler la nouvelle charte, le nouveau site et une bonne partie des éléments de communication.
Pour le moment voici une liste provisoire des éléments que nous souhaitons créer :

  • Kit logo (adapté pour la vidéo, le web et la communication papier)
  • Kit média (visuels, signature mails, entête de courrier, dossier de presse...)
  • Charte graphique autour des différents projets avec une identité globale et des identités distincts pour chaque projet (chausette express, concert secrets...)

Merci de me faire des retours sur vos besoins, je pense surtout à Yannick qui peut avoir des besoins spécifiques pour le booking.

 

3. IDÉES POUR COMMUNIQUER

LA COMPILATION

Nous avons abordé durant la réunion la possibilité de faire une compilation sur un cd des artistes du catalogue.
Très rapidement ce projet pourrait donner lieu à une campagne de crowfunding mettant en lumière le collectif et donnant un prétexte à communiquer plus largement via les réseaux que nous possédons (les groupes, les bénévoles, nos partenaires...).
Si l'idée vous plait je pense qu'une réunion sur ce sujet pourra se faire à la rentrée.

Si vous avez d'autres idées, des concepts des suggestions...  pour optimiser la communication n'hésitez pas !

4 - REFONTE GRAPHIQUE

D'ici mi septembre nous allons essayer avec Jean Pierre de proposer plusieurs logos et charte pour La mécanique. Au final nous souhaiterions arriver sur deux propositions qui nous plaisent pour pouvoir faire voter les bénévoles (on trouvait que c'était important de demander l'avis aux gens sur un sujet aussi visible...) en laissant peut être le choix de garder l'ancien logo si les gens préfèrent... bref à discuter...

 

Ci dessous j'ai fait une première proposition "page d'accueil" mécanique pour vous donner une idée de ce qu'il est possible de faire. C'est statique pour le moment mais il faut imaginer une vidéo monochrome blanc derrière le logo et un site un peu animé (effet parallaxe, fade... pas trop mais juste ce qu'il faut pour donner un petit effet "on se la pète un peu avec notre nouveau site mais pas trop non plus :p"

Bisous !
Jérémy